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活动策划与项目执行的区别

2017-12-18 14:00:08 广州风媒文化活动策划有限公司 阅读

现如今有一小部分公司设立有项目执行岗位,之前我认为项目执行只不过是将活动执行的名字做了一个更换罢了,经过一系列的事情之后,我发现我的认知是错误的,严格的讲活动执行和项目执行是有质的区别,下面先说说这两个岗位的概念。

项目执行:负责项目的全程对接、组织、监督、管理的一个中间岗位,暂不属于项目经理,但却是最接近项目经理的岗位。

工作内容:

        1、开展业务沟通(如:业务开拓、解答、后续跟进、洽谈、签到合作协议、落地。)

        2、维护客户关系;

        3、搜集、整理、保管客户各类资料和其他项目资料;

        4、团队内部的人员协调安排、资源调度、时间节点把控、服务质量的把控、合同细节的落实;

现场规划、(给团队给出方向)

人员分工安排、(人员工作分工)

客户对接、(起到承上启下的作用)

质量把控(物料质量把控、服务质量把控)

现场安排(人员分工、现场安全把控、现场突发事件处理、施工盯场、彩排)

活动期间(担任总导演)

活动结束(与客户沟通意见、处理随后的结款、维护客户关系等问题)

项目执行是每一个活动执行晋升过程中必须经历的一个过程,是最煎熬也是最能体现其能力的一刻,在这个过程里,项目执行并没有像项目经理那样的实权,也没有像活动执行那样单一的基层处理事项,从项目接触的那一刻起,项目执行的态度决定着该项目成败。

很多时候我们总是将项目执行与项目经理混为一谈,但是实际上并不是这样,项目执行是公司对于一名合格的活动执行晋升为项目经理的考核,在这个过程中公司会权衡其个人的综合能力以及其个人的管理能力等等。

 活动执行:负责对活动中所需人员、物料、设备等方面的调度、制作工作。

 工作内容:

1、项目落实后,勘测活动现场。

2、汇报现场情况。

3、在策划会中给予个人意见

4、协助策划完成策划案,保证策划案的可实施性。

5、协助设计完成设计方案

6、与供应商、制作商沟通落实物料、设备等

7、演绎节目内容确认

8、准备工作进度跟进

9、协助项目执行或项目经理与场地方进行沟通

10、入场安排、现场搭建监督

11、活动中协助项目负责人开展其他工作

12、撤场检查

13、项目汇总

14、处理后续报表提交项目负责人审核等。

对于项目执行来讲其个人作用更多的体现做团队管理方面,对于物料的把控、资金流量的把控、项目进度把控、现场节奏把控等等,这些都是需要项目执行是一点点处理的。

而对于活动执行来讲更多的是将自己分内的工作做好即可,如上所述的一样。

当然项目执行的工作并非只是这些,如果从细来讲,项目执行的工作内容还有很多很多,以上写到的内容只是为了区分项目执行与活动执行的不同点罢了。

 

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