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广州年会活动策划的流程

2017-08-02 14:26:35 广州风媒文化活动策划有限公司 阅读

广州年会活动应该怎么策划呢?筹划进程中大家一定要明白年会活动策划流程先后顺序的几个要素

1.年会目的

所有年会活动无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:

公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好

员工方:吃好、喝好、玩好

2.年会主题

所有公司年会活动主题根本一致,任何公司任何方式的年会活动都可以归结为八个字:回忆过来、展望未来。可以年会准备组停止外部创意,也可以全员有奖征求,带动年会后期的气氛。

主题最好以口号形式呈现,例如:“爱我HR圈内招聘网,凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、F享、共赢” 等等,结合公司状况创意。

3.年会流程

年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。

举行时间尽能够选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备任务时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节停顿。

场地选择上,依据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用上下不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

这里大家要做出斟酌的是:

(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。

(2)场地选择公司,公司假如适宜的话活动在公司举行即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾清扫任务量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或许转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或许游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承当酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

4年会形式

年会活动的形式通常会选择如下几种:

(1)全员大会+节目表演

这种组合根本上一天,上午比较严肃的停止全员大会,领导讲话,团队精英展示,支付军令状或新一年任务义务,调整新架构,颁布新任命通知等。关于表彰员工和优秀团队大多选择交叉在下午的节目表演环节中。

(2)聚餐+节目表演

节目表演由各部门辨别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为复杂,各大饭店均有舞台搭建的效劳,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成筹划。

选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯串全场,具有较强的灵敏控场才能;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

节目通过员工评选,在年会完毕时,发布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以延聘专业的表演团队,将整场氛围推向低潮后完毕活动开端就餐。

(3)旅游

只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较复杂,并且充溢了乐趣。到了这个时节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津有味且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰厚且价钱适宜。

近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。假如公司经费宽裕,甚至可以选择海内游国外游。韩国泰国等国度都是旅游的好选择,价钱方面视人数而定,大致在3000-6000左右。

举行国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充溢话题性的选择。

依据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰厚水平,活动环节也越多,充沛体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会呈现发缩小额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或许海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。

此部分将年会活动流程安排已文字形式描绘即可,例如。往年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长宣布公司全年业绩状况总结,分发各部门新一年义务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,交叉优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场停止自助式冷餐会。

5年会会务

会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调才能的人。

而会务组的任务主要有这几个:

1、洽谈场地、酒店;

2、采购物资;

3、DJ、主持;

4、下发通知;

5、引领接待;

6、组织活动;

7、布置会场;

8、活动环节时间把控;

9、物资制作;

10、突发状况应急处置。

要做到事无巨细,所有任务提前做好安排和准备,为整个年会顺利停止做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才难听令安排。

6年会预算

预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会活动道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分红各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越明晰明白,越容易取得同意,同时依据领导预算浪费的指示,也可以在修改预算时,疾速查找出可浪费的事项。

年会奖品选择尽能够实用的物品,或许健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会完毕,总有运气好的同事炫耀自己中奖的金额。

7备选方案

1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充沛展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品味一起f享,相互学习。连会餐环节都省了。

2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是相互单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,独身人士展现自己的时候到了。

3、游园会:大型年会备选,让每团体深深沉溺在游戏的高兴和寻宝之旅的紧张中,繁华特殊。

4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每团体在新奇紧张安慰中彰显自己的智慧吧。

5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。

相似的年会活动方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对立、迷你运动会、化装舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群生动给力的同伴哦,各位依据自己的实际状况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。

到这里所有的筹划环节全部完毕了,各位依据自己的需求对号入座,选择自己适宜的活动来完成自己的筹划即可。

最后再嘱咐大家几句哦:

(1)无论任何活动首要目的要防火防盗、保证安全!

(2)任何时候要避免抵触!

(3)少喝酒!


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