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开业庆典策划案流程

2017-08-02 14:28:44 广州风媒文化活动策划有限公司 阅读

一,活动原则:立异、喜庆、经济、热烈

二,活动整体议程:

1, 建立预备小组

2, 发放约请涵

3, 现场组织及仪式仪式议程

4, 组织嘉宾招待人员

5, 现场安全保卫人员

6, 活动现场安置

7, 仪式正式进行

8, 现场效劳措施

9, 仪式悉数完毕

10, 撤场、整理

三,活动前期预备及作业组织

1, 建立活动预备小组,承认小组每个人的作业分工及职责,而且颁布通讯录、,以便及时交流。

2, 制订并发放现场人员作业证,以保证作业人员的顺畅收支。

3, 确定参与活动人员的名单以便做好相应的要点保安作业。

4, 承认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5, 预备专业摄像、拍摄设备,由专业人士担任录制、照相,作业小组供给拍摄、摄像提纲及后期制造内容。

6, 拟定活动议程,讲稿、程序组织。

7, 预备日程组织表格,承认活动内容无误。

8, 专人组织接送嘉宾的车辆并放置泊车区域。

9, 组织电工预备电源,防止电源及备用电源。

10, 预备音响及备用音响,并装置调试。

11, 鲜花组织专业园艺师在夜间插花,以保证新鲜。

12, 明确职责现场的区域划分,作业人员的定岗定位并发放对讲机。

13, 专人担任礼仪小姐及扮演人员的执行。

14, 组织专人担任现场的区域安全,组织专人担任现场要点区域的人员安全。

15, 专人监督宣扬条幅印刷及文字、图画校正。

16, 专人监督气球升放及现场安置。

17, 专人担任活动现场的督导疏通作业。

18, 专人担任礼品的制造。

19, 现场排演演练。

四,分工流程解析图

五,活动现场安置

1,主门前:依据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导取舍之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

2, 拱门:以五颜六色气球穿插扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)

5, 欧式司仪台:摆放在前门中间方位,仪式掌管、致词之用。

6, 报到处:在大厅内建立报到处,由专业的礼仪小姐在此为宾客做报到效劳。

7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托氛围之用。

8, 竖幅:在侧楼主体墙外缀满条幅。

9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。

11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)

六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;宾客现场观摩;答谢酒会

七,仪式议程与组织

1, 仪式前一天安置仪式现场(具体组织见五)

2, 仪式前一天整体工程人员进行仪式设备的预备与查看。

3, 仪式当日:

(1) 7:30AM

仪式现场所需设备悉数到位。(现场安置、仪式所需及现场别的保证)

(2) 8:10AM

做最终的现场作业查看。调试音响、礼仪小姐、拍摄师及现场一切作业人员到位,工程部电工保证电源安稳。

3) 8:20AM

音响调试完毕。

(4) 8:40AM 现场音乐响起,聚揽人气。

5) 8:50AM

礼仪小姐及现场招待、作业人员到岗,预备迎候领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为宾客佩戴胸花进行报到效劳,后由招待人员引领至大厅入座。

(6) 9:18AM

公司领导、掌管人及宾客齐聚仪式现场。领导、宾客致词后,礼仪小姐将揭竿、取舍用品备妥,掌管人宣告开业,公司领导揭竿一起爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩刹那间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”扮演开始。

(7) 9:50AM

在扮演后由礼仪小姐引领宾客进行现场观摩,全程详尽讲解,公司领导随行。

一起在前门外现场作业人员进行简略的现场整理(撤离话筒等)并持续播映音乐,招引周边人群。

(8) 10:10AM

自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领宾客就座。

(9) 10:20AM

答谢酒会开始,由公司领致使答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。

(10)10:30AM

宾客就餐。

(11)11:00AM

户外音乐停止,现场作业人员及庆典作业人员进行现场整理(横幅、拱门、花篮保存),工程部帮忙音响撤离。保安人员保证嘉宾离场分散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。

(12)11:40AM

礼仪小姐、现场作业人员经总监查看现场后无反常情况,整体撤离,并交还现场作业证及对讲机,各归各岗,康复正常作业

——以上内容由广州开业庆典公司小编整理发布


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